In breve
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Premessa
La presente informativa (di seguito, la “Informativa”) è fornita ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, il “GDPR” o il “Regolamento”).
Per lo svolgimento dei servizi conferiti dall’Interessato (“Incarico” o “Servizi”), in conformità al principio di minimizzazione previsto dall’articolo 5, comma 1, lettera (c), GDPR, l’utente si impegna ad astenersi dall’inviare al Titolare e ai professionisti del collettivo Stille dati personali di qualsiasi tipo, salvo che gli stessi non siano strettamente necessari per lo svolgimento dell’Incarico. In quest’ultimo caso, i dati personali dovranno essere trasmessi al Titolare e ai professionisti del collettivo Stille, ove possibile, in forma anonima, ovvero tramite l’uso di pseudonimi, come espressamente previsto dal GDPR.
Qualora, ai fini dell’esecuzione dell’Incarico, si rendesse indispensabile trattare dati personali e gli stessi non potessero essere acquisiti in forma anonima o pseudonimizzata, l’utente si impegna a fornire ai relativi terzi interessati la presente Informativa in nome e per conto del Titolare e dei professionisti del collettivo Stille, ai quali consegnerà prova della conferma scritta della sua presa visione da parte dei relativi terzi interessati e, ove necessario, il/i loro consenso/i.
Identità e dati di contatto del Titolare
Il Titolare è uno dei professionisti del collettivo Stille: Fabrizio Chiarucci | Corso Verona 46, 10153 Torino | P. IVA 11782470014 | Email: hi@stillecomunicazione.it
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali riguardanti i Servizi oggetto dell’Incarico, ivi compresa la risposta alle richieste inviate agli indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito;
- adempiere agli obblighi previsti da leggi e regolamenti nazionali e comunitari o, per quanto applicabili, da normative vigenti in paesi terzi;
- eseguire un ordine di Autorità giudiziarie, enti o organismi al cui potere di vigilanza è soggetto il Titolare e i professionisti del collettivo Stille;
- esercitare i diritti del Titolare e dei professionisti del collettivo Stille, in particolare il diritto di difesa in giudizio.
Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio e, pertanto, non richiede il consenso dell’Interessato. Un eventuale rifiuto di fornire tali dati e/o l’opposizione al loro trattamento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare e i professionisti del collettivo Stille di svolgere l’Incarico.
Il Titolare e i professionisti del collettivo Stille non inviano newsletter né comunicazioni promozionali e non trattano i dati per finalità di marketing o di profilazione.
Dati personali trattati
In conformità all’articolo 4, n. 1, GDPR per “dato personale” (di seguito anche “Dati”) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, per mezzo di qualsiasi identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online oppure uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale, che sia stata acquisita dal Titolare e dai professionisti del collettivo Stille tramite l’Interessato oppure presso banche dati private e/o pubblici registri.
Il Sito non contiene moduli di raccolta dati: gli unici Dati che riceviamo attraverso di esso sono quelli contenuti nei messaggi di posta elettronica che l’utente decide di inviarci.
Destinatari dei dati
I Dati potranno essere resi accessibili a:
- dipendenti e collaboratori del Titolare e dei professionisti del collettivo Stille, nella loro qualità di soggetti designati al trattamento dei Dati;
- terzi soggetti che svolgono attività per conto del Titolare e dei professionisti del collettivo Stille, anche ai fini della conservazione dei Dati, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
- Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri).
Conservazione e trasferimento all’estero
I Dati sono trattati, gestiti e conservati su server ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo e non sono trasferiti al di fuori del territorio europeo.
I Dati non saranno oggetto di diffusione.
Periodo di conservazione
I Dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i Dati saranno conservati per i termini prescrizionali applicabili ex lege.
Diritti dell’interessato
In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, l’Interessato può esercitare i diritti ivi contenuti e in particolare:
- Diritto d’accesso Ha diritto a sapere, tra le altre cose, quali dati personali trattiamo, per quali fini li trattiamo, a chi li comunichiamo, e ha diritto a ottenere una copia degli stessi.
- Diritto di revocare il consenso Se ha prestato il Suo consenso, può revocarlo in ogni momento, agevolmente e con la stessa semplicità con cui lo ha prestato, scrivendo a hi@stillecomunicazione.it. La revoca non pregiudica la legittimità del trattamento svolto fino a quel momento.
- Diritto di rettifica Se si accorge che un dato personale che ci ha comunicato è scorretto o incompleto, provvederemo a correggere l’errore o a completare le informazioni in nostro possesso.
- Diritto alla cancellazione Può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali, salvo che la legge imponga di conservarli, o che ne sia necessaria la conservazione per dimostrare di aver subito un illecito e difendersi davanti a un giudice, o per rilevanti motivi di interesse pubblico.
- Diritto di limitazione del trattamento Se chiede che il trattamento sia limitato, ci impedisce di trattare i dati per le finalità per cui sono stati raccolti: ci limiteremo a conservarli e Le chiederemo il consenso ogni volta che si rendesse necessario un ulteriore trattamento. Anche in questo caso i Suoi dati potranno comunque essere trattati per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, per tutelare i diritti di un’altra persona o per rilevanti motivi di interesse pubblico.
- Diritto alla portabilità Potrà, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, per trasferirli direttamente ad un altro titolare.
- Diritto di proporre reclamo Fatto salvo il Suo diritto di tutelare i Suoi interessi nelle sedi giudiziarie competenti, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente (in Italia, il Garante).
- Diritto di opposizione Potrà opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati personali qualora questi vengano trattati senza il Suo consenso, purché motivi dettagliatamente le Sue ragioni.
L’Interessato potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail al seguente indirizzo: hi@stillecomunicazione.it
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati da parte del Titolare e dei professionisti del collettivo Stille è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2, GDPR, compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei Dati.
Il Titolare e i professionisti del collettivo Stille si obbligano a mantenere riservati i Dati e le informazioni ricevute ai fini dello svolgimento dei Servizi e ad adottare le misure atte a garantire un’adeguata tutela degli stessi, assicurando la necessaria confidenzialità e riservatezza circa il loro contenuto.
In conformità a quanto previsto dall’articolo 32, GDPR, tenuto conto della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, il Titolare e i professionisti del collettivo Stille dichiarano di avere messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate, anche con riferimento alle particolari categorie di Dati di cui agli articoli 9 e 10, GDPR, per garantire un livello di sicurezza idoneo al rischio.
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